Pracodawcy, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, mogą ubiegać się o dofinansowanie kosztów ich kształcenia.
Dofinansowanie jest formą pomocy de minimis i przysługuje pracodawcom, którzy spełniają wymogi określone w ustawie Prawo Oświatowe (art.122)
1.Obowiązek zgłoszenia umowy.
Zgodnie z aktualnymi przepisami, pracodawca jest obowiązany powiadomić Wójta Gminy właściwego dla miejsca zamieszkania młodocianego o zawarciu umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z młodocianym pracownikiem, co umożliwi zaplanowanie środków na dofinansowanie kształcenia.
Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników jest finansowane ze środków Funduszu Pracy.
2. Kto może otrzymać dofinansowanie?
Dofinansowanie przysługuje pracodawcy, który:
- zawarł z młodocianym pracownikiem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego,
- pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego (kwalifikacje pedagogiczne i zawodowe)
- młodociany pracownik ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy,
- młodociany pracownik przystąpił do egzaminu (zawodowego, czeladniczego lub sprawdzającego)
Warunek:
Dofinansowanie nie przysługuje pracodawcy, jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy przed ukończeniem przygotowania zawodowego.
3.Wysokość dofinansowania (dane na 2026 r.)
Wysokość dofinansowania zależy od rodzaju przygotowania zawodowego oraz okresu kształcenia
- do 10 824 zł w przypadku nauki zawodu przy pełnym okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy (jeżeli okres kształcenia jest krótszy kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia) potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego – 100 % wysokości kwoty dofinansowania,
- do 13 394 zł w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie zapotrzebowania na pracowników, o której mowa w art. 46b ust. 1 ustawy Prawo oświatowe, przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy.
- do 340 zł w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy (za każdy pełny miesiąc kształcenia)
Waloryzacja dofinansowania:
Kwoty dofinansowania podlegają waloryzacji. Waloryzacja dokonywana po raz pierwszy polega na pomnożeniu kwot dofinansowania przez wskaźnik waloryzacji i zaokrągleniu w dół do pełnych groszy. Kolejne waloryzacje kwot dofinansowania polegają na pomnożeniu kwot dofinansowania z roku, w którym była dokonywana ostatnia waloryzacja, przez wskaźnik waloryzacji i zaokrągleniu w dół do pełnych groszy.
- Waloryzacja ogłaszana jest przez Ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w drodze obwieszczenia, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w terminie do końca lutego roku, w którym jest dokonywana waloryzacja, wysokość wskaźnika waloryzacji i maksymalną wysokość kwot dofinansowania, po waloryzacji.
4. Termin i sposób załatwiania sprawy.
Wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika składa się do Wójta Gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.
UWAGA: Termin ten jest terminem prawa materialnego i nie podlega przywróceniu. Po jego upływie wniosek nie zostanie rozpatrzony.
Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, z którymi zawarli umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przyznawane jest na podstawie decyzji administracyjnej.
Termin realizacji sprawy: Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego – załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.
Tryb odwoławczy: Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Zamościu w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
- Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis;
5. Wymagane dokumenty (wniosek + załączniki):
- Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika,
- Załączniki do wniosku:
- kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje do prowadzenia kształcenia zawodowego młodocianych pracowników przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy,
- kopia dyplomu, certyfikatu lub świadectwa, albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające, że młodociany ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy
- zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu
- wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, jakie otrzymał w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o udzielenie pomocy, albo oświadczenia o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
- Wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
- Oświadczenie o poniesionych kosztach,
- Inne dokumenty/informacje na prośbę organu. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do treści przedłożonych dokumentów/informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dokumenty/ informacje niezbędnych do ich wyjaśnienia.
Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą „Za zgodność z oryginałem”
Organ administracji publicznej może żądać od Wnioskodawcy, który złożył kopię, przedłożenia oryginału tego dokumentu.
W przypadku, gdy młodociany pracownik nie zdał egzaminu dołącza się zaświadczenie o przystąpieniu oraz kopię świadectwa pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia oraz odpowiednio:
- Kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo
- Kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
- Zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
- Zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.